湄洲湾职业技术学院关于2008届毕业生离校工作的通知

湄洲湾职业技术学院关于2008届毕业生离校工作的通知

各系：

根据教育部有关毕业生离校的意见和要求，为使我院2008年毕业生文明、有序离校，现就2008届毕业生离校工作通知如下：

一、指导思想：

贯彻落实上级有关部门关于应届毕业生离校的意见和要求，充分认识做好毕业生离校工作的重要性，以服从社会大局，保障学生安全、维护学院稳定，方便毕业生、服务毕业生为目标，认真准备，周密组织，合理安排，做好毕业生离校工作。

二、总体布置

1．各系要抓紧毕业班学生的毕业环节相关工作，争取绝大多数毕业生按期完成学业，到6月17日止各系完成毕业论文答辩工作，并在6月17日前报送毕业论文成绩（按规范表格填，毕业论文包括电子文稿、硬件作品、纸质修改后的完整论文材料）。

2．毕业生应在6月10日至18日完成毕业生离校审批手续，在6月25日前离校。

三、具体安排

（一）教学成绩评定等工作

1．毕业论文答辩工作。6月10日—6月15日为学生论文答辩，6月17日前报送毕业论文成绩。

2．毕业实习鉴定。每位学生上交毕业实习日记1本(毕业与顶岗实习时间从2007.12.10—2008.6.8,要求每周三记)，指导教师进行检查审核，不合格的记录应退还学生补做。学生应上交毕业鉴定表（一式两份），经实习单位的指导教师签字和单位盖章，实习鉴定表中的实习总结应在1500字以上，不足的另加附页），各系毕业实习成绩评定于6月16日前报送教务处。

3．毕业前补考。6月16日、17日为毕业前补考，各系要做好补考试卷的命题工作，17日晚前上报补考成绩。

4．毕业典礼。6月18日上午8：30—9：30举行毕业典礼，具体事项另行通知。

（二）毕业教育活动

系党团组织，辅导员、班主任要围绕毕业生离校开展各种行之有效的思想教育活动，引导毕业生树立正确的择业观念，在具体工作中要关心毕业生的思想，理解毕业生的心理，疏导毕业生的情绪，解决毕业生的实际困难，体现对毕业生的关心、爱护和体贴，使毕业生能够文明离校，安全离校，带着对母校的眷念和感激之情离校。

（三）毕业生离校手续办理流程

毕业生离校前先到各系辅导员处领取《湄洲湾职业技术学院毕业生离校审批表》，并根据本人实际情况认真填写“毕业生个人信息”，按表内相关要求到各部门办理离校审批手续，到各部门办清手续并盖章后，毕业生将审批表一式叁份分别交到系办、教务处、招就处。

毕业生须按离校审批手续要求，退还借书证、学生证、交清学费后方可领取毕业证书和报到证。

（四）毕业生档案等工作

1．毕业生应在6月16日前完成《湄洲湾职业技术学院毕业生登记表》，辅导员、系部应于6月20日前完成相关鉴定工作。

2．毕业生档案包括：毕业生登记表、毕业生实习鉴定表、毕业生学习成绩卡、入学档案、学生在校体检表、历年综合考评成绩、奖惩材料等。

3．奖惩材料需提供复印件，并加盖系部公章。

4．毕业生档案需寄往异地的需及时与学院招生就业处联系，未就业的在毕业生离校审批表上注明寄往生源地县（区）人事局，已签约的要注明寄往就业单位的主管部门或人事代理机构，并提供相关证明资料。

（五）毕业生户口迁移工作

毕业生需自带毕业证书和报到证直接到枫亭派出所户籍科办理户口迁移手续。毕业报到证在招生就业处领取。

以上通知请各系遵照执行。