2019年9月2日下午，学工处2019年秋季学期学工工作例会在图书馆二层会议室举行，会议部署安排新学期工作，确保2019年迎新前期准备工作顺利进行。学院副院长任清华、学工处处长陈凯、副处长李超、副处长林燕清、保卫科科长蔡国民出席会议，各系（院）党总支书记、全体辅导员、学工处工作人员参加会议，会议由陈凯处长主持。
陈凯处长传达了学院领导对新学年学生工作的相关要求，提出了贯彻落实的思路，确定了学生工作必须紧紧围绕安全稳定来开展的理念。明确了新进辅导员的工作岗位，要求新进辅导员尽快熟悉情况，转变角色，适应环境，承担起相应的工作任务。
会上，学生资助中心朱华老师就大学生征兵、应征入伍学生学费补偿、生源地贷款等政策做了详细介绍；资助中心杨剑辉老师就近期需要抓紧开展的学生资助、评优评先等相关工作做了安排，给出了完成的时限，提出了具体要求；社区管理服务中心林清水老师就本学期社区管理、2019级新生宿舍分配工作做了具体部署；林燕清副处长布置了2019届毕业生就业创业工作。
同时，陈凯处长就2019级新生迎新、入学教育、安全教育等工作进行统筹和安排。他强调，各系（院）要结合本系实际制定迎新工作方案和新生入学教育计划，确保迎新工作安全、稳定、有序进行。并要求全体辅导员为人师表，身体力行，不断完善自己，提高工作能力；敬业勤勉，深入学生，熟悉院系专业培养目标，有的放矢开展学生工作；遵守学院各项规章制度，为学生成长成才搭建管理服务平台。
副院长任清华在会议上做了讲话，结合目前正在开展的工作，他指出，新校区建设是学院今年头等大事，各院系要落实有关方案，做好新校区搬迁和新学期开学前的各项准备工作，为学院的发展作出贡献。最后他要求全体学工人员：（一）全力以赴保安全、保稳定，安全是底线；（二）全心全意抓服务，帮助学生成才，了解学生，关爱学生；（三）全始全终当导师，牢记“干净立身、责任立心、担当立行”，为学院示范校建设，做出新的更大的贡献。
