11月1日下午，学工处在行政楼中107召开本周例会，就学生军训、第十七届运动会开幕式等工作进行部署，全体学工干部参加会议，会议由学工处处长陈凯主持。
会上，王仲宙副处长介绍了2021年学生军训工作实施方案，就学生军训时间、地点，军训准备工作，军训后勤保障机制等方面作了详细说明。分别对社区管理、苑区工作站建设、报修系统调试、新生奖学金评选等工作做了具体安排。
资助中心杨剑辉老师反馈了2021年学生资助工作进展情况，解读了2021级新生奖学金评选政策，对学生资格审查、数据规范化管理、辅导员资助业务能力提升等方面作了阐述说明。
李超副处长宣读《学院第十七届田径运动会开幕式方案》，重点布置运动会开幕式各中心的任务分工，对具体事项流程进行说明和安排。并结合工作实际明确了本部门新闻宣传工作管理及发布流程，要求注重时效、归口管理。
最后，陈凯处长对近期各项学生工作做了重要部署。他提出三点要求：一是要强化服务意识，提高工作质量，抓好学生常规管理，持续跟进落实学生健康体检、AED培训、苑区管理、楼道文化建设等工作；二是要明确职责，进一步细化分工，各中心通力合作，齐心协力高质量高标准做好学院第十七届田径运动会开、闭幕式工作；三是要做实做细，加强沟通协调，不断完善学生军训应急工作预案和后勤保障机制，为2021年学生军训工作保驾护航，确保学生军训工作安全有序顺利进行。
本次协调会的召开，统一了思想，明确了目标，鼓舞了士气，对近期各项学生工作的顺利开展具有重要意义。