12月22日上午，学工处召开院系书记期末工作会议。学院学工处陈凯处长、保卫科蔡国民科长，学工处李超副处长、王仲宙副处长，各院系书记参会，会议由陈凯处长主持。
保卫科科长传达了平安校园创建注意事项，并强调做好期末安全管理工作。
王仲宙副处长就期末社区工作、资助工作、征兵工作、就业工作等事宜作部署，强调各院系要做好社区管制刀具、消防及安全隐患大排查工作。以温书迎考动员会为契机开展诚信教育，做到诚信考试。
李超副处长对二级心理健康辅导站建设、期末省外学生离校前核酸检测工作进行安排，对辅导员年度考核、期末校园管理办法进行详细解读，并要求各院系要加大宣传力度、督促学生寒假期间接种第三针新冠疫苗，做到应种尽种。
最后，陈凯处长作总结讲话。一是强调安全无小事，各院系务必做好日常安全管理工作；二是安排军训结训事宜；三是各院系要配合现代教育中心做好一卡通农行校园卡信息采集；四是各院系广泛收集优秀校友材料，配合校史馆建设；五是各院系要做好春节慰问工作，合理安排集中慰问和上门慰问事宜；六是布置寒假辅导员培训事宜。
