6月25日，学生工作处召开2023年度“一站式”学生社区期末及暑期工作保障协调会。学生工作处副处长王仲宙、学生服务科科长徐英杰、各系学工办负责人、各社区工作站站长、物业服务中心相关工作人员与会，会议由学生工作处副处长王仲宙主持。
会上，徐英杰就毕业季社区相关工作、暑期留校安排和新学期宿舍安排等工作进行布置。王仲宙对本学期“一站式”社区工作进行小结，就毕业季与暑期工作进行部署，并对扎实做好毕业季学生社区管理服务工作，提出六点要求：一要做好服务保障工作。毕业生陆续返校，社区的门禁、宿舍安排、后勤物业保障工作要持续跟进。务必做好毕业生的各项服务保障工作，让毕业生开开心心返校、快快乐乐离校。二要做好安全教育工作。毕业季各项安全教育工作务必开展到位。特别是返校交通安全教育、在校人身安全教育、离校反诈骗教育等各项工作要持续开展，不间断宣传。三要做好值班守护工作。各社区工作站站长、各院系毕业班辅导员和值班工作人员务必在岗在位，为湄园学子站好最后一班岗。四要做好安全隐患排查工作。各社区、各系部要精心组织，做好社区的安全隐患排查工作，列出工作清单并及时上报学院安保处和后勤处进行协调解决。五要做好集中修缮汇总工作。认真排查学生宿舍的损坏情况，集中汇总并报送学院后勤处。六要做好文明离校教育工作。“再”做一次宿舍卫生、“再”做一次垃圾分类、“再”留一次靓影，引导毕业生养成善始善终、善做善成的生活习惯。他希望，各站长和各系部学工人员能够严把细节关，提供优质的社区保障服务，实现社区各项工作的全覆盖。