一、什么是档案？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时称学籍档案，毕业后称人事档案。
二、档案里都有啥？
①高中阶段档案；
②学生入学体检表；
③毕业生登记表；
④毕业生实习鉴定表；
⑤学籍卡（即成绩卡），五年专学籍卡时间为五年。
⑥学生综合素质测评表；
⑦在校期间奖惩材料复印件；
⑧身份证复印件（仅五年专学生需要提供，写上学生联系电话）；
⑨其他需要归档的材料。
三、档案有什么作用？
它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等都会用到。
四、毕业生档案的四大流向
（一）满足毕业条件，准备专升本的应届毕业生（需学生管理系统申请自提）
学生管理系统：
http://xg.mzwu.edu.cn/SSO/Account/Login
???方式一：专升本档案需自提的同学，请提前登陆学生管理系统申请档案自提，上传录取通知书图片。并在2023年9月15日前携带个人有效身份证明（身份证）到行政楼中105室领取个人档案。
???方式二：专升本档案需由学院邮寄至本科院校的同学(注意联系本科院校老师，确认档案转交流程)，请提前登陆学生管理系统申请档案自提，上传录取通知书图片。同时到辅导员处登记档案走向情况，登记内容包括：已录取学校全称、录取学校档案接收地址、档案接收人、联系电话、开学时间等信息，须学生本人自行跟踪档案去向情况，以防档案丢失。
（二）满足毕业条件，有签约就业的应届毕业生
???情况一：已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位。（例如:就业单位是机关、事业单位、国有企业等有人事档案管理权限的用人单位，档案可以直接由单位保管）。
???情况二：已签约单位没有档案接收权的，档案转到用人单位指定委托的人才服务机构或者户籍所在地的人事人才服务中心。
（三）满足毕业条件，无签约和未就业的应届毕业生
未签约、未就业、自由职业或自谋职业毕业生，档案转递至户籍所在地的人事人才服务中心。
??????注意：福建省是寄往各县区人事人才服务中心，其他地区转递去向，由福建省教育厅发布的《毕业生全国派遣及档案去向表》决定。广东省和湖南省毕业生需特别注意：
1.广东省生源毕业生
所有回广东就业或回原户籍地（广东）的毕业生都要通过系统（广东省流动人员人事档案管理服务信息系统https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/）进行档案转入申请，档案毕业后寄回生源地人才市场方可接收。
2.湖南省生源毕业生
需提前下载“智慧人社”APP，先注册，点人才人事--人事档案转入，审批通过后，后台生成电子调档函，打印出来后，将纸质调档函上交学生工作处，7月份所有毕业生档案归档齐全后按学生工作处将根据调档函信息邮寄毕业生档案，其他情况的当地县市区人才市场不接收档案。
（四）未满足毕业条件的学生
未满足毕业条件的毕业生档案暂存学院，待满足毕业条件后，向辅导员提出申请档案转接流程。
最后，所有档案预计将在2023年7月15日左右寄出（专升本申请自提档案毕业生除外），请各位湄园学子登陆学生管理系统实时查询档案转接去向。档案处理过程中有任何问题，请与学生工作处林老师联系，联系电话：0594-7673360。